EPO会议管理系统的那些事

作者:小编 更新时间:2022-05-11 点击数:

会议室的使用是企业日常运营中常见的工作之一。尤其是会议室较多、开会频次较高的单位,会议室如何能够规范、有序使用,是一个迫切需要解决的问题。EPO会议管理系统正是在这种背景下应运而生。

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为了更好的服务企业,满足更多的需求,2022年329EPO平台的研发、产品、市场等相关负责人外出拜访客户深度沟通了企业在会议室管理方面的需求和面临的问题。

客户公司用EPO会议管理系统来做会议室的管理和使用。六间中型会议室,一间小型会议室,每天都会使用EPO会议来进行会议预约,他们对EPO会议管理系统的使用率非常高。会议组织人会通过该系统查看会议室预约情况,了解到每个会议室的使用状态,从而更直观决定预约哪个会议室来使用。同时系统可以通过钉钉工作通知提醒参会人会议开始的时间和地点。

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他们每个会议室门口都装有一个黑色的会议门牌,会议门牌会直观的显示会议排期会议详情等。EPO会议管理系统还可以联动门禁,参会人员是可以刷脸开门的,非本场会议的人员却不能刷脸开门,这样就有效的避免的非会议人员突然闯入的尴尬。

EPO的工作人员还对系统做了进一步的操作演示,解读了很多未使用的功能,比如演示欢迎模式的使用,在系统中设置欢迎模式门牌就可以根据要求显示不同的欢迎语;门牌还可以自主设定背景图片,将公司的企宣LOGO添加到门牌,更进一步提升企业整体形象;随后又演示了EPO会议管理系统的职能服务,比如在预约会议时,设置这场会议的茶水负责人、保洁负责人等,这项职能服务功能,引起了客户的高度关注,他们提议添加更多职能功能,并抄送相关负责人,让会议的物料准备更加充分、信息同步更加快捷及时。

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此次拜访在轻松愉快的交谈中接近尾声,客户在肯定我们EPO会议管理系统的同时,表示会继续深度使用,发现更多深层次的需求并及时同步。驰远科技也表示会不遗余力对平台进行功能升级和优化,从更多方面解决客户的需求,为企业的数字化转型而努力!